Idealnya, proses pembaruan dimulai 3 bulan sebelum masa berlaku habis. Hal ini memberi ruang waktu untuk melengkapi dokumen, memperbarui OSS, dan menyesuaikan tenaga kerja bila ada perubahan.
Pembaruan yang terlambat dapat mengakibatkan status non-aktif dan kehilangan peluang tender berjalan.